Panduan Pengguna Sistem Kamsis EasyPass

Untuk Pelajar dan Warden yang ingin menerima notifikasi segera melalui Telegram, anda mesti mengaktifkan bot kami dahulu.

  1. Buka aplikasi Telegram anda.
  2. Cari bot @KamsisEasyPassBot (atau klik pautan ini).
  3. Tekan butang /start di dalam tetingkap sembang (chat) bot itu.

Selepas anda tekan /start, sistem akan mula menghantar notifikasi ke akaun Telegram anda.

1. Pendaftaran Akaun:
  • Anda perlu mendapatkan "Kod Rahsia Pendaftaran" daripada warden asrama anda.
  • Di halaman Log Masuk Pelajar, klik "Daftar Akaun".
  • Isi semua maklumat anda. Log masuk utama anda akan menggunakan No. IC (12 digit tanpa '-').
  • Selepas mendaftar, semak e-mel anda dan klik pautan pengesahan untuk mengaktifkan akaun.
2. Membuat Permohonan:

Di Dashboard anda, klik butang "Isi Borang", lengkapkan butiran permohonan (destinasi, tarikh, sebab, dll.) dan klik "Hantar".

3. Notifikasi & Pass Digital:
  • Anda akan menerima notifikasi status (Lulus/Tolak) melalui e-mel.
  • Untuk permohonan yang lulus, klik butang "Lihat Pass" di dashboard. Pass ini mengandungi Kod QR unik untuk pengesahan.

1. Menerima Permohonan & Notifikasi:
  • Anda akan menerima notifikasi automatik melalui E-mel setiap kali ada permohonan baharu daripada pelajar di bawah jagaan anda.
  • Pastikan anda telah mengaktifkan notifikasi Telegram seperti arahan di atas untuk menerima 'alert' permohonan.
2. Mengurus Permohonan:
  • Log masuk ke Papan Pemuka Warden untuk melihat senarai permohonan.
  • Anda boleh meluluskan atau menolak permohonan secara individu (dan menambah komen).
  • Gunakan fungsi "Lulus Serentak" (Bulk Approve) dengan menandakan kotak semak untuk mengurus banyak permohonan sekaligus.
3. Peranan Akaun (Jagaan):
  • Ketua Warden: Boleh melihat & mengurus semua permohonan, pelajar, dan staf warden lain.
  • Warden: Hanya boleh melihat & mengurus permohonan dari pelajar di blok dan aras jagaannya sahaja.
4. Laporan & Statistik:

Gunakan menu di Dashboard untuk "Jana Laporan" (format CSV) atau "Lihat Statistik" (graf) bagi memantau aliran pergerakan pelajar.

1. Cara Membuat Semakan:

Di halaman utama, klik butang "Ibu Bapa". Masukkan No. IC (12 digit) atau No. Matriks anak anda untuk melihat sejarah dan status permohonan mereka.

2. Notifikasi E-mel:

Jika anak anda telah mendaftarkan alamat e-mel anda di dalam profil mereka, anda akan menerima notifikasi e-mel automatik setiap kali permohonan mereka diluluskan atau ditolak oleh warden.

1. Buka Pengimbas:

Di halaman utama sistem, klik butang "Pengesahan Pass" atau "Buka Pengimbas".

2. Halakan Kamera:

Beri kebenaran untuk menggunakan kamera. Halakan kamera pada Kod QR yang ditunjukkan oleh pelajar pada Pass Digital mereka.

3. Sahkan Maklumat:

Sistem akan memaparkan maklumat pelajar dan status pass tersebut:

  • SAH: Pass boleh digunakan (tarikh sah, status lulus).
  • TIDAK SAH: Pass telah tamat tempoh, belum mula, atau statusnya bukan Lulus.
  • BELUM MULA: Pass sah, tetapi belum sampai tarikh untuk pelajar keluar.

Pastikan gambar dan nama pelajar yang dipaparkan pada skrin adalah sepadan dengan pelajar di hadapan anda.